Mobila medarbetare och företag utan kontor

Det finns ett växande intresse för att starta eget – särskilt bland unga. Men kostnaderna kan vara avskräckande stora för en ung människa utan ekonomiskt kapital. Och inte minst kostnaden för arbetsplatsen. Men är ett kontor nödvändighet för dagens företagare?

Kommunikation är en viktig fråga för moderna entreprenörer. Idag är många verksamheter mer eller mindre internetbaserade, och har därför ofta möjligheten att vara geografiskt obundna. För ett nytt IT-företag kan det vara möjligt att undvika dyra kontorskostnader – så länge man använder tekniken på rätt sätt.

Om man vill ha mobila kollegor är det viktigt att moderna lösningar för företagstelefoni, detta kan man få hjälp med på ställen som Soluno (Läs mer om Solunos telefonilösningar). Och molnbaserade tjänster, som gör det möjligt för alla medarbetare att snabbt få tillgång till samma material – och redigera dokument tillsammans – i realtid.

Alternativa arbetsmiljöer

Men vilka för- och nackdelar finns det med att inte lägga pengarna på kontorslokaler? En självklar nackdel verkar vara den sociala aspekten, men det är viktigt att inte blanda ihop att jobba hemifrån med att jobba själv – det finns en massa alternativa lösningar för att bryta ensamheten. Man kan till exempel träffas på arbetsvänliga kaféer, i mötesrum på bibliotek eller andra offentliga ytor. Att mötas i olika miljöer kan dessutom vara omväxlande och inspirerande. Ett annat alternativ är att, för en billig peng, hyra in sig i öppna och kaféliknande kontorslandskap:

Allt fler av de yngre entreprenörerna söker sig till dessa, både för att komma hem-ifrån och för att träffa andra. – Metro

En trend som kanske, i alla fall delvis, är född ur nödvändighet. Kontorskostnaderna i de stora städerna skjuter i höjden, då efterfrågan är stor och utbudet begränsat. Värst är det i huvudstaden, och Stockholms handelskammare har beskrivit situationen som alarmerande.

Och kom ihåg – att börja enkelt hindrar inte stor och snabb tillväxt. Några exempel på företag som väntade med att skaffa kontor är: Google, Apple, Microsoft och Amazon.

Detta ökar i näthandeln

Allt fler butiker har insett att de måste synas på nätet för att synas och existera överhuvudtaget. Ska du satsa på att starta ett eget företag är alltså rådet att starta just en e-handel. Vad säljer egentligen bäst online och vad för produkter har haft störst ökning under året som gått?

 

Att starta en näthandel gör dig lättillgänglig för kunderna på ett sätt som vanliga, fysiska butiker inte kan vara. Detta har vi skrivit om i ett tidigare inlägg, som vidare diskuterar just näthandelns tillväxt. Där går det även att läsa om den då släppta rapporten om svenskarnas e-handelsvanor och dess ökning. Näthandeln omsätter flera miljarder kronor i Sverige varje år och det ökar kontant, med över tio procent varje nytt år. Men vad säjer bäst på nätet och vad kan du själv tjäna på att sälja om du följer trender, undersökningar och e-handelsbarometrar?

 

Detta säljer mest och bäst på nätet

 

I Postnords senaste undersökning, som det går att läsa om i Dagens Industri steg konsumtionen på nätet med hela 16 procent under förra september, jämfört med exakt samma månad ett år tidigare. Vilka kategorier är det då som säljer mest? Enligt samma artikel och samma undersökning är det mest tydligt med en ökning bland dagligvaror, heminredning och möbler men även inom sportutrustning. Men det som det fortfarande handlas mest av är böcker, media, skönhetsprodukter och mode. Mer fakta om näthandeln i punktformat ses här nedan:

 

  • 63 procent av svenskarna handlar på nätet
  • E-handelsinköpen från utlandet är fortsatt höga.
  • I september handlade cirka 18 procent av svenskarna paket från en utländsk sajt.
  • Kina är fortsatt det mest populära landet att köpa varor ifrån.
  • Andelen konsumenter som e-handlar har legat stabilt på cirka 6 av 10 under året.
  • Andelen ökar inför julen, då bekvämligheten är viktigast.
  • I år, precis som förra året kommer förmodligen readagen Black Friday slå nytt rekord.

 

Ska du starta ett företag online med webbhandel kan det alltså vara möjligt att slå sig in på kategorier som just dagligvaror, heminredning, möbler, sportkläder och sportutrustning av något slag. Detta ökar mest enligt undersökningen som presenterats av Postnord och Dagens Industri.

 

 

 

Dålig arbetsmiljö kostar pengar

Att må bra på jobbet är inte självklart för alla, men det finns saker man kan göra för att öka välbefinnandet och trivseln på arbetet.

 

Det är mycket som kan öka trivseln och välbefinnandet på jobbet, det är allt från riktigt bra ljudabsorbenter till tydliga gränser mellan vad som är fritid och vad som är arbete.

 

Många blir sjukskrivna från sitt arbete

 

En stor del till varför många blir sjukskrivna på dagens arbetsmarknad är hög arbetsbelastning men även att många är uppkopplade dygnet runt genom sina smartphones och surfplattor. Idag behöver inte alla stämpla in och ut vid särskilda tider utan förutsättningar för arbetet har förändrats rätt så mycket.

 

Ökad trivsel med bra ledarskap

 

Att kunna jobba hemifrån är en fördel för många men det innebär också att vissa har svårare att koppla bort arbetet när man sedan ska vara ledig, det kan i slutändan leda till sämre psykisk hälsa. I Svenska Dagbladet går det att läsa om hur det allra viktigaste är att det finns ett moget ledarskap i form av chefer som har god kommunikation och visar på vikten av balans mellan ansträngning och belöning. Fler medarbetare är inte alltid lösningen, ibland behöver en större, organisatorisk förändring för att skapa en bättre arbetsmiljö.

 

I Dagens Nyheter går det att läsa om hur dålig arbetsmiljö kostar flera miljarder kronor varje år enligt en internationell kartläggning. Det är närmare bestämt hela 4 procent av BNP och alltså alldeles för mycket. Det är även högre än medelvärdet i EU, som ligger på 3,3 procent av BNP. Att Sverige har ett högre tal kan förklaras med bättre rapportering för arbetsrelaterade sjukdomar, menar utredare. Vad står då för huvuddelen av kostnaderna? Arbetsrelaterad cancer kostar dessvärre en hel del, samtidigt som det är en förfärlig följd av ett långt arbetsliv. Andra vanliga sjukdomar som rapporteras in och kostar staten pengar är belastningsskador och pykosociala faktorer som påverkar den mentala hälsan. Förlusten av arbetade år leder till lägre produktion och det leder i slutändan till kostnader. Läs mer om detta i artikeln som nämns ovan.

 

Några som riskerar böter för dåliga arbetsmiljö går det att läsa om här.

Jobben som ger mycket i lön

En parameter som många kollar på när de ska utbilda sig är hur mycket ett yrke ger i lön. Men det är också något för nyfikna själar att ha koll på, hur mycket olika yrken ger i lön och hur mycket kända personer kanske tjänar. Detta går vi igenom här.

Vilka jobb ger bäst betalt egentligen? Om du vill ha koll på den svenska arbetsmarknaden så kan du besöka Lönestatistik.se. Där samlas lönestatistik inom bland annat administration, bygg och anläggning, ekonomi, juridik, frisk och kroppsvård, försäljning, marknadsföring och installation drift och underhåll, bland många andra. Jämför olika yrken eller bidra till statistiken genom att fylla i vad du själv tjänar i din yrkesroll.

Hiphopstjärnorna som tjänar riktigt bra

Har du funderat över att bli hiphopstjärna? Inte? Deras lönekuvert kanske får dig att tänka om. Men, det är således hårt arbete och ett högt tryckt med mycket lite privatliv v som också ligger bakom framgångarna. Såhär mycket tjänar några av de största, enligt en artikel i Göteborgsposten.

  1. Diddy, eller Sean Combs som han heter på riktigt, tjänar 130 miljoner dollar.
  2. Drake går i god för 94 miljoner amerikanska dollar.
  3. Jay Z tjänar 42 miljoner amerikanska dollar.
  4. Dre: 34 miljoner amerikanska dollar.

Först på 14:e plats kvalar en kvinna in på listan, och det är Nicky Minaj, som tjänar 16 miljarder amerikanska dollar. Ännu ett tecken på ojämställdhet mellan kvinnor och män.

Idoljuryn är välbetalda

Ännu har ingen i idoljuryn gått ut med exakt vad de tjänar för att medverka i programmet. Men enligt uppgiftslämnare så ska de tjäna mellan 900 000 och 1,5 miljoner kronor på inspelningarna, skriver Expressen i en artikel. Så Anders Bagge, Kishiti Tomita, Nikki Amini och Alexander Kronlund går i alla fall inte fattiga ur sin medverkan i den populära programserien på TV4.

Myndighetschefer som tjänar storkosing

Men det är inte bara kändisar inom musik som tjänar bra, även myndighetschefer får ett fett lönekuvert. Där är två i topp tre faktiskt kvinnor. Lena Erixon på Trafikverket tjänar 165 000 och Ann-Marie Begler på försäkringskassan tjänar 156 900 enligt en artikel publicerad av Sveriges Radio.

Fler väljer moderna kassasystem

Både e-handlare och fysiska butiker är i behov av att använda sig av ett kassasystem för att registrera köp och ta emot betalningar, det är något som är ganska självklart. Dock är det inte lika självklart att det kassasystem som kan användas i en butik kan användas i en webbshop och för att hålla koll i ens lager med produkter – men det finns faktiskt flera moderna lösningar på detta, som att använda olika molnbaserade kassasystem.

Som ett exempel på en modern betalnings- och lagersaldolösning kan flera företag såklart nämnas, men alla erbjuder dock inte helhetslösningar tyvärr. Men vissa gör det och det är ett sådant vi kikar närmare på idag. Företaget Sitoo erbjuder ett molnbaserat kassasystem som man kan använda såväl i fysiska butiker som i webbshoppar och även för att hålla koll på varorna i sitt lager. Det är en smart lösning för den som har både fysiska butiker och e-handel kombinerat för att hålla koll på sitt lagersaldo, speciellt om butik och webbshop använder sig av samma. En annan finess med just molnbaserat är att du kan nå ditt system från vart du än är. Exempel på när det kan vara bra är vid bland annat strömavbrott, något som nyligen drabbade större delen av Halmstad. Enligt Sveriges Radio var problemet så omfattande att flertalet butiker inte tillät kunderna att komma in i sina butiker – just för att kassasystemet inte fungerade. Och något sådant vill man som näringsidkare inte råka ut för. Att väja en modern lösning skulle förhindra den typen av problem, och det är vad många av storföretagen nu börjar inse. Ett exempel är till exempel bokbutiken Adlibris.

Adlibris väljer Sitoo kassasystem

En handlare som väljer just Sitoos lösning är bokshopen Adlibris som också är beroende av att tekniken fungerar med tanke på den stora konkurrensen inom deras, numera, ganska smala bransch. I ett pressmeddelande skriver man:

”Adlibris Marknad behövde en retailkassa som möter konsumenternas nya köpbeteende. Sitoo har inte bara en bra lösning för detta idag utan vill precis som vi fortsätta utveckla och förbättra kassatjänsten för att möta behoven även för framtidens kunder, därför är de en perfekt samarbetspartner för oss.” säger Johan Kleberg VD Adlibrisgruppen.

Vidare i pressmeddelandet har även Jens Levin, han är VD på Sitoo, uttalat sig och uttrycker sin glädje över deras kommande samarbete. Men även om den här typen av lösning passar för företag såsom Adlibris ska man inte tro att det är den enda sorten butiker den passar för. En trend som fortfarande håller i sig är de så kallade popup-butikerna – de som finns och säljer produkter ena dagen för att försvinna och ersättas med annat den nästa.

Kassasystem för popup-butiker

I Göteborgs Posten skriver man om hur popup-butiker gör staden mer dynamisk. Och visst kanske det stämmer bra, men har du någonsin funderat över hur det är för butiksinnehavaren? Varje gång deras butik poppar upp och poppar ned så behöver de flytta sina prylar och sina system. Ett molnbaserat system som även innehåller möjlighet att se lagersaldo är alltså även något som även dem skulle kunna ha nytta av. Och det finns självklart fler än en lösning. Vad dessa mindre handlare vanligtvis använder sig av idag är till exempel att kunderna kan betala via mobilen eller att de har en liten portabel dosa som kunden sätter sitt kort i. Huruvida denna är den bästa lösningen just nu är svårt att svara på – i framtiden kanske vi har en ännu bättre lösning att vända blickarna mot!

Satsa på egen näthandel

Sugen på att starta eget företag? Kör! Väljer du att starta en egen e-handel finns stor potential för att kunna ta plats på marknaden. Om du finns på Internet är du lättillgänglig för flera.

Den nyligen släppta rapporten om e-handeln under förra året visar på en fortsatt ökning. Under förra året omsatte e-handeln 57,9 miljarder kronor i Sverige vilket motsvarade en ökning på 16 procent jämfört med året innan. Detta bevisar att företagande på nätet har stor potential. Vilket också visar att företag som erbjuder näthandelslösningar, som till exempel www.vaimo.sekommer att ha fortsatt ökat intresse på marknaden, vilket är positivt för dig som är sugen på att starta en egen e-handel.

Ta del av E-barometern 2016 här och läs mer.

Tips vid nystart av e-handel

Så vad är viktigt att tänka på när du ska ta din affärsidé till nya höjder på nätet? Här kommer några tips från Driva Eget.

Det första att tänka på är att välja en bra e-handelslösning där du betalar för allt. I början är det bra att få hjälp med både butik, support, jour, affärsrådgivning och betalsystem. Se till att du använder ett betalsystem som är ger trygg betalning för dina framtida kunder. Tänk även på att marknadsföra ditt företag så snabbt som möjligt. För att ha någon chans där ute i mängden av konkurrenter behöver du sätt igång så snabbt du bara kan.

”När du väl har hittat rätt tekniska lösning så tar det mellan tre och sex månader att få igång en e-handel – Driva Eget.”

Se även till att finnas på Facebook, eller kanske Instagram om din målgrupp hellre hänger där. Med annonsering i sociala medier har du chans att synas hos en specifik målgrupp. Det kan även vara värt att betala för att vara så synlig som möjligt hos Google för att öka chansen att just din målgrupp väljer att klicka sig in på sin webbplats om de googlar den vara som just du erbjuder.

Kom ihåg att ha tålamod och bli inte besviken om försäljningen inte kommer igång direkt. Ge det tid, optimera och försök synas hos din målgrupp. Se sedan till att dina blivande kunder får en härlig köpupplevelse så kommer de sannerligen tillbaka, och tipsar en vän på vägen.

Lycka till!

Inred med arbetsmiljö i fokus

Arbetsmiljön på ett kontor är a och o för att medarbetarna ska må bra och trivas, och även för att de ska kunna fokusera och arbeta produktivt under arbetsdagen. Därför är det alltid viktigt att inreda med arbetsmiljön i fokus när det är dags att fylla upp en kontorslokal med möbler – och då finns en hel del saker att tänka på för att få ett så bra resultat som möjligt.

kontor-pilatesboll-traningPå ett kontor är arbetsron den allra viktigaste komponenten för att en medarbetare ska känna välmående och vara produktiv. För man ska kunna ha arbetsro på ett kontor är det därför en enda sak som man bör hålla fokus på och det är kontorets arbetsmiljö, och det kan man göra på en rad olika sätt. Men viktigast är nog att tya hänsyn till arbetsmiljön och arbetsron redan när man ska inreda sitt kontor och sitt kontorslandskap med möbler. Bra kontorsmöbler, ljuddämpare och andra ergonomiska produkter som varje kontor har nytta av hittas exempelvis hos företaget Offix på deras hemsida www.offix.se. Som chef kan det också vara bra att känna till vilket ansvar man har i sin roll för just arbetsmiljön på kontoret och vad man ska tänka på i sitt arbetsmiljöarbete. Det är något man enkelt punktat upp en bra checklista på i tidningen Chef där man bland annat skriver om vilka steg som krävs för att man ska uppnå just god arbetsmiljö på kontoret.

Så skapar du som chef en bra arbetsmiljö:

  • Ha koll på vilket ansvar du har – hittas i företagets arbetsmiljöpolicy, arbetsmiljölagen och i olika föreskrifter.
  • Skaffa dig kunskap – kolla upp och lär dig vad du som chef bör kunna om arbetsmiljö och arbetsmiljöarbete, och det är arbetsgivarens ansvar att se till att du får just kunskapen som krävs.
  • Kartlägg alla risker som finns – se över hur kontoret kan påverka dina anställda, till exempel ljudnivåer, belastningsproblem och stillasittande är vanliga risker i kontorsmiljöer.
  • Ha en handlingsplan och åtgärd redo – hitta riskerna och kom på sätt att förebygga dem och ha en plan för hur ni som företag ska åtgärda eventuella problem och vem som har ansvar för detta
  • Förebygg alla tänkbara problem – till exempel införskaffa ergonomiska möbler, ljuddämpande skärmar och annat som kan vara sätt att förhindra att den anställdes arbetsmiljö försämras, men glöm inte de psykiska då dessa kan vara svårare att se.
  • Ta hjälp från någon som kan – är man inte helt van att arbeta med arbetsmiljö är det alltid bra att ta hjälp från en expert som dessutom kan se på arbetsmiljön från nya vinklar med fräscha ögon.

Buller och ergonomi är viktigt i inredningen

huvudvark-lar-si-funderar-studerarNågot som kan vara bra att hålla i minnet när det är inredning och arbetsmiljö man fokuserar på är att buller och ergonomi är de två allra viktigaste punkterna att se över. I en artikel som Karolinska Institutet publicerat skriver man till exempel just om hur oönskat ljud, såsom störande ljud i kontorslandskapet, påverkar ens hälsa negativt. Därav kan en god idé vara att se över just bullernivåerna på arbetsplatsen och också hitta sätt att sänka ljudnivåerna. Likaså är ergonomi något att titta närmare på. Som arbetsgivare och chef kan det vara så enkelt att man väljer att bara köpa in möbler med ergonomiska egenskaper såsom höj- och sänkbara skrivbord och kontors- och datorstolar som kan ställas in efter varje enskild individ. Men sen är det även de anställda som har ett ansvar att bättra sin ergonomiska situation, och det man kan tipsa dem om är att läsa Vårdguidens artikel i ämnet där men just tar upp hur man som individ sitter korrekt vid en bildskärm, hur mycket man behöver röra sig under en arbetsdag och arbeta förebyggande som individ – något som alla som arbetar på ett kontor faktiskt bör känna till.

Vanligaste konflikten på jobbet…

… har med städning att göra och siffror visar att bråk eller tjafs om städning uppgår till 80-90 procent av anledningen till att kollegor hamnar i konflikt – men ny forskning visar att städning som utförs av anställda på företaget är ett bra sätt att undvika arbetsrelaterade skador på grund av stillasittande.

stadNågot som är viktigare än man kanske tror är att städningen på ens arbetsplats utförs på ett bra sätt och att alla drar sitt strå till stacken, och inte för att hålla rent utan för att hålla antalet konflikter på kontoret till ett minimum. Enligt tidningen Karriär så står nämligen just dispyter mellan kollegor till 80-90 procent enbart om konflikter som uppstått på grund av olika åsikter rörande städningen. Så hur ska man du undvika detta? Ett sätt är att anlita städföretag att utföra lokalvården såsom Kundia vilka hittas på adressen http://kundia.com/ – eller så kan man helt enkelt sätta upp gemensamma regler för de anställda rörande städningsnormer som ska upprätthållas på kontoret. På så vis kan man med säkerhet säga att alla vet vad som gäller och lösa konflikter om de uppstår. Likaså kan det vara bra att både ha kontorsstädning och ha kollegor som får städa själva – städning på kontoret motverkar nämligen de skador man får av stillasittande.

Undvik stillasittande med städning

Något som tidningen Chef skriver om är hur städning kan vara ett medel för att förhindra skador som kan uppstå på arbetsplatsen genom stillasittande. Och visst stämmer det som de skriver. Stillasittande i just kontorsmiljöer är nämligen den största boven när det kommer till ohälsa och för att förebygga detta sittande kan städning hjälpa. Det är även något som tidningen Kollega håller med om, men i den drar man det hela något längre än vad man gör i tidningen Chef. Vad de förespråkar är nämligen att man helt och hållet avbokar lokalvårdarna och låter personalen dra hela lasset för städningen – men det kanske inte är den bästa lösningen trots allt, för man vill ju även att de anställda ska hinna göra sitt jobb också!

Spana in videon för lite smarta städtips som funkar både hemma och på kontoret!