Inred med arbetsmiljö i fokus

Arbetsmiljön på ett kontor är a och o för att medarbetarna ska må bra och trivas, och även för att de ska kunna fokusera och arbeta produktivt under arbetsdagen. Därför är det alltid viktigt att inreda med arbetsmiljön i fokus när det är dags att fylla upp en kontorslokal med möbler – och då finns en hel del saker att tänka på för att få ett så bra resultat som möjligt.

kontor-pilatesboll-traningPå ett kontor är arbetsron den allra viktigaste komponenten för att en medarbetare ska känna välmående och vara produktiv. För man ska kunna ha arbetsro på ett kontor är det därför en enda sak som man bör hålla fokus på och det är kontorets arbetsmiljö, och det kan man göra på en rad olika sätt. Men viktigast är nog att tya hänsyn till arbetsmiljön och arbetsron redan när man ska inreda sitt kontor och sitt kontorslandskap med möbler. Bra kontorsmöbler, ljuddämpare och andra ergonomiska produkter som varje kontor har nytta av hittas exempelvis hos företaget Offix på deras hemsida www.offix.se. Som chef kan det också vara bra att känna till vilket ansvar man har i sin roll för just arbetsmiljön på kontoret och vad man ska tänka på i sitt arbetsmiljöarbete. Det är något man enkelt punktat upp en bra checklista på i tidningen Chef där man bland annat skriver om vilka steg som krävs för att man ska uppnå just god arbetsmiljö på kontoret.

Så skapar du som chef en bra arbetsmiljö:

  • Ha koll på vilket ansvar du har – hittas i företagets arbetsmiljöpolicy, arbetsmiljölagen och i olika föreskrifter.
  • Skaffa dig kunskap – kolla upp och lär dig vad du som chef bör kunna om arbetsmiljö och arbetsmiljöarbete, och det är arbetsgivarens ansvar att se till att du får just kunskapen som krävs.
  • Kartlägg alla risker som finns – se över hur kontoret kan påverka dina anställda, till exempel ljudnivåer, belastningsproblem och stillasittande är vanliga risker i kontorsmiljöer.
  • Ha en handlingsplan och åtgärd redo – hitta riskerna och kom på sätt att förebygga dem och ha en plan för hur ni som företag ska åtgärda eventuella problem och vem som har ansvar för detta
  • Förebygg alla tänkbara problem – till exempel införskaffa ergonomiska möbler, ljuddämpande skärmar och annat som kan vara sätt att förhindra att den anställdes arbetsmiljö försämras, men glöm inte de psykiska då dessa kan vara svårare att se.
  • Ta hjälp från någon som kan – är man inte helt van att arbeta med arbetsmiljö är det alltid bra att ta hjälp från en expert som dessutom kan se på arbetsmiljön från nya vinklar med fräscha ögon.

Buller och ergonomi är viktigt i inredningen

huvudvark-lar-si-funderar-studerarNågot som kan vara bra att hålla i minnet när det är inredning och arbetsmiljö man fokuserar på är att buller och ergonomi är de två allra viktigaste punkterna att se över. I en artikel som Karolinska Institutet publicerat skriver man till exempel just om hur oönskat ljud, såsom störande ljud i kontorslandskapet, påverkar ens hälsa negativt. Därav kan en god idé vara att se över just bullernivåerna på arbetsplatsen och också hitta sätt att sänka ljudnivåerna. Likaså är ergonomi något att titta närmare på. Som arbetsgivare och chef kan det vara så enkelt att man väljer att bara köpa in möbler med ergonomiska egenskaper såsom höj- och sänkbara skrivbord och kontors- och datorstolar som kan ställas in efter varje enskild individ. Men sen är det även de anställda som har ett ansvar att bättra sin ergonomiska situation, och det man kan tipsa dem om är att läsa Vårdguidens artikel i ämnet där men just tar upp hur man som individ sitter korrekt vid en bildskärm, hur mycket man behöver röra sig under en arbetsdag och arbeta förebyggande som individ – något som alla som arbetar på ett kontor faktiskt bör känna till.

Sadla om och lyckas

Vad ska man egentligen studera för att få ett bra och roligt jobb, som exempel på en kreativ arbetsplats? Brikk är ett designdrivet produktionsbolag som uppfyller dessa punkter. Sedan gäller det att man brinner för det man gör, det hjälper en lång bit på vägen och gör definitivt studierna bra mycket roligare. I dag skriver vi om hur man kan lyckas i sin karriär, även om man är mitt i livet.

grupp människorI Dagens Nyheter kunde vi alldeles nyligen läsa om hur intensivutbildningar kommer upp på grund av bland annat bristen på arbetskraft inom IT-branschen. På bland annat Academic Work har man startat snabbutbildningar som är 12 veckor långa, där man lär elever att sadla om från tidigare bana och i stället bli programmerare. Varför det är just 12 veckor sägs vara med anledning av att det är så lång tid det tar att lära sig något nytt ordentligt, och av 30 elever under förra kursen hade alla fått jobb. Det visar att både utbildningen var lyckad men också att det finns en stor efterfrågan på just programmerarjobb.

När man står sig redo att ge sig ut i karriären gäller det vidare att lyckas med att göra ett gott intryck på anställningsintervjun. I tidningen Chef listas de punkter som är viktiga att få med när rekryteraren frågar varför du vill jobba just på deras företag och i just den rollen som du sökt. Vi listar dessa här nedan, tagna från artikeln:

  • Berätta kort och gott varför du tycker att organisationen är så bra eller spännande och att det är en av anledningarna till varför du har sökt tjänsten.
  • Ge några korta exempel på vad som får dig att gå igång, vad du uppskattat på tidigare arbetsplatser och på vilket sätt du tror att den här arbetsplatsen kan utmana dig.
  • Finns det något i ditt cv som rekryteraren kan tänkas se som en svaghet för just den här rollen? Motbevisa dem och vänd det till din fördel.

Att satsa på karriären som äldre

Sedan om man känner att man vill satsa på karriären lite senare i livet kan man läsa mer i denna artikel från Svenska Dagbladet, där kan man bland annat lära sig om hur. Det gäller att släppa åldersfixeringen och dessutom komma runt åldersdiskrimineringen som många stöter på i arbetslivet när de blir äldre. Men tips från artikeln är att till exempel gå via kontaktnät i stället för traditionella annonser när man vill satsa nytt, och lyfta fram hur tidigare meriter och erfarenheter kan användas i ett helt nytt arbete.

Konsten att rekrytera rätt

När det kommer till att fylla positioner på sitt företag finns det en enda väg att gå och det är genom att rekrytera, men något som man ska vara medveten om är att det finns en rad olika sätt att genomföra sin rekrytering på

kvinna rekryteraAtt rekrytera kompetent personal är A och O när man vill bygga ett framgångsrikt företag och då finns det olika sätt att göra detta på, framförallt om man arbetar inom IT. Till exempel finns företaget Andara, vi adressen http://www.andara.se/, som är specialiserade på att hitta och utröna vilken person som passar bäst på vilken position, så vill man ha hjälp med sin rekrytering så är det ett företag att ta hjälp av. Något man då dock inte ska glömma är att göra ett grundligt förarbete och bygga en gedigen kravprofil för att underlägga för rekryteraren att hitta den person man söker, det är något som bland annat tidningen Affärsvärlden skriver om. Vet man själv inte vem man söker kan det vara svårt för rekryteraren att hitta rätt så en tydlig kommunikation mellan företag och rekryteringsbolag är av största vikt för att lyckas kamma hem rätt kandidat för jobbet. Sedan ska man heller inte vara för snabb i rekryteringsprocessen, bara för att man hittar en kandidat som är trevlig och har rätt kompetenser för den utannonserade tjänsten så betyder inte det att det är rätt kandidat för jobbet men som tur är finns en del tecken på att du hittat rätt person att anställa.

Tecken som visar vem du ska anställa

När det kommer till rekryteringsprocessen får du som chef träffa en hel del olika personer och personligheter som ansökt om den tjänst som utannonserats, så det kan vara svårt att veta vem som är rätt. Turligt nog har tidningen Chef listat fyra konkreta tecken på att den person som sitter framför dig är någon du bör anställa och dessa är:

  1. Personen kan axla flera olika arbetsroller samtidigt men också har förmågan att avgöra vilka uppgifter som är viktigast att fokusera på för företaget.
  2. Personenen är en riktig problemlösare, något man kan luska fram genom att ställa frågor under intervjun som tvingar kandidaten att improvisera. Detta är också en av de hetaste egenskaperna hos en kandidat just nu, enligt tidningen Metro.
  3. Personen är initiativrik och har många bra idéer om hur ni tillsammans kan utveckla rollen eller tjänsten som utannonserats
  4. Visar intresse och entusiasm, något som syns i personens frågor som ofta rör företagskultur och konkurrenter hellre än löneförmånerna.

Stå upp på jobbet

De flesta av oss har ett stillasittande jobb där vi sitter framför datorn hela arbetsdagen. Men att sitta i åtta eller nio timmar varje dag är oerhört dåligt för kroppen. Därför kan man förbättra sin hälsa mycket genom att stå på jobbet.

992458-african-businesswoman

Enligt en ny studie kan den som står upp vid skrivbordet minst två timmar varje arbetsdag få en minskad risk att drabbas av hjärtattack och cancer. Detta skriver man i Dagens Nyheter. Studien är genomförd av internationella forskare på uppdrag av brittiska folkhälsomyndigheten. Forskarna säger att man tidigare har dragit fel slutsatser om att det skulle vara bäst att sitta när man utför kontorsarbete. Det är alltså helt fel och människor bör istället känna sig fria att utföra jobbet stående vid skrivbordet. De som sitter mer än sju timmar per arbetsdag har nämligen en ökad risk att dö i förtid med otroliga 5 procent per timma däröver. Även om man helst ska stå minst två timmar under en jobbdag, är det optimala att stå fyra timmar per dag.

Förbränna ett maratonlopp

Att man står upp på jobbet gör faktiskt inte bara att man får bättre hälsa. Det leder även till att man blir mer vältränad. Man kan nämligen läsa i Göteborgs-Posten att en person som står vid sitt skrivbord några timmar om dagen förbränner lika mycket som en person som springer ett maratonlopp. Över ett år motsvarar förbränningen tio maratonlopp, vilket innebär att den som står upp ett par timmar om dagen förbränner i princip ett maratonlopp i månaden. Dessutom blir vi av med dubbelt så många kalorier om vi står upp istället för sitter ner och jobbar. Men att stå upp flera timmar om dagen sliter självklart lite på kroppen och det kan vara bra att investera i ett höj- och sänkbart skrivbord så att man kan stå naturlig framför datorn och även en matta som skonar knäna. Detta kan man exempelvis hitta på en sida som http://kontorsshop.se/, där man dessutom hittar en massa annat kontorsmaterial som kan vara nödvändigt att ha.

Gå ner i vikt 2161027-businessman-standing-indoors-using-cellular-phone-smiling

Känns inte argumentet om att få bättre hälsa som tillräckligt för att bli motiverad att stå upp, kan man ha i åtanke att man faktiskt kan gå ner i vikt av att stå upp. I Metro har man skrivit att den som står upp kan gå ner så mycket som tio kilo på ett år. Man har även skrivit att den som motionerar flera gånger i veckan men som sitter ner på jobbet i åtta till nio timmar om dagen, inte kommer att komma i form och gå ner i vikt. Man går alltså snabbare och lättare ner i vikt av att stå upp och jobba, än att träna hårt några gånger i veckan. Om man vill ta sin kontorsträning till ytterligare en nivå kan man göra dessa saker:

  • Sitta på en balansboll istället för skrivbordsstolen när man sitter ner.
  • Göra något, som att titta upp i taket eller rulla axlarna, minst varje heltimme.
  • Öva balansen genom att stå på ett ben någon gång då och då.

Arbetsintervju på 7 minuter

Att anställa rätt folk är något som varje arbetsgivare vill göra. Många lägger ner mycket möda och tid, men kanske behöver det inte ta så mycket tid. Enligt Marla Malcolm Beck behöver det inte ta mer än sju minuter.

3562693-social-network-and-human-figuresNär det kommer till att söka jobb och att lägga ut lediga tjänster finns det många vägar att gå. Men kanske är det bäst att täcka in alla delar för att inte missa en kandidat eller som kandidat missa ett jobb. Företag som www.nyposition.se är perfekta att använda sig av om man aktivt söker jobb, samt att det är viktigt att som företag engagera sig och visa att man finns. Men, en rekryteringsbyrå kan inte göra hela jobbet utan till sist handlar det om att kandidaten och företaget ska känna att det klaffar, och det är den biten som man enligt Marla Malcolm Beck, vd för Bluemercury kan effektivisera något enormt skriver Veckans Affärer. Marla menar att genom att ställa de rätta frågorna vet man efter några minuter om personen passar, efter det kan man ta fram CV:t. Något man alltid ska ställa är vad personen har för mål.

“Denna fråga låter dig veta mycket om personens mål och kreativitet. Om du har ett tydligt mål betyder det att du vill lära dig saker för att kunna ta dig dit. Och om du vill lära dig, då kan du utföra vilket jobb som helst.”

Ljug om detta

I en annan artikel från Veckans Affärer går det även att läsa om vad man som arbetssökande ska ljuga om. För, att berätta öppet från hjärtat om alla sina svagheter är inte det mest optimala.

Öka företagets kompetens

Sugen på att ta ditt företag till nästa nivå? Ny forskning visar att du ökar chansen att bredda kunskapen på ditt företag genom att anställa utlandsfödda.

analysAtt ta vara på den breda kompetensen hos sina anställda är en av nyckelkomponenterna för att lyckas med sitt företag och ett stag för att ta detta ännu längre är att anställa personer med olika bakgrund – så som födelseland. Det visar ny forskning som gjorts av Entreprenörskapsforum. Vad man bland annat kommit fram till är att dessa företag som anställer utlandsfödda faktiskt exporterar fler varor och tjänster än andra företag, och då alltså till de olika medarbetarnas hemländer – något som tyder på att utlandsfödda gynnar svenskt näringsliv och sänker klyftan mellan Sverige och omvärlden. Med andra ord är det därför viktigt att betrakta migration som del av det handelspolitiska ramverket och samtidigt även ta bättre tillvara på dessa personers kompetenser och även kontakter i hemlandet för att just främja svensk internationalisering, skriver Entreprenörskapsforums forskare i Svenska Dagbladet:

”Att anställa ytterligare en utlandsfödd person kopplas, för svenska företag, till i genomsnitt 2 procent mer tjänsteexport till den utlandsföddas hemland. Utlandsfödda personer med eftergymnasial utbildning som bott i Sverige kortare tid än fyra år ger en ökning av tjänsteexporten till ursprungslandet med i genomsnitt 18 procent.”

Att tolka av citatet ovan kan företag alltså gynnas markant av att tillföra personer med utländsk bakgrund in i företaget, men då gäller det såklart också att även ta till vara på dennes kompetens och kontaktnät. Och det betyder inte bara en ökning för det specifika företaget utan även en ökning för Sverige när det kommer till det svenska näringslivet och ökad internationalisering – så att använda sig av detta kep gynnar alltså mer. Så vill du och ditt företag öka era vinster och företagets kompetens samtidigt som ni även gör något bra för Sverige kan detta vara något att kika närmare på.